Что такое проект и с чего начинается проектное управление

Проект или процесс

Прежде чем запускать управление и внедрять методики, необходимо разграничить — что именно отнести к проектам, а что к процессам. Такой подход диктуют учебники и практика управления. Чтобы не допустить ошибки и не принять за проект обычную функцию, необходимо знать основные отличия.

Существует всемирная некоммерческая организация, которая изучает проектное управление — PMI. Институт разработал целый свод знаний в этой области — PMBoK, и обозначил определение проекта:

Проект — это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата.

Также выделены несколько основных признаков проекта:

• ограниченность во времени — есть сроки начала и окончания;
• ограниченность необходимых ресурсов;
• уникальность и непредсказуемость результата — он не повторяется после завершения;
• это всегда управление изменениями.

Например, когда шеф-повар разрабатывает для меню ресторана рецепт фирменного блюда — это будет считаться проектом. А приготовление и подача на постоянной основе — это уже процесс. Главное отличие процесса — это повторяемость и предсказуемый результат.

PMBoK в качестве примеров проекта приводит:

• издание детской книги;
• разработка компьютерного приложения;
• совершенствование бизнес-процесса;
• строительство здания;
• производство вакцины и другие.

Даже если компания специализируется на изготовлении определённого продукта, например, разрабатывает мобильные приложения для бизнеса, и использует похожие технологии — каждое приложение будет уникальным результатом. Все они будут проектами.

Цель и критерии успеха проекта

Проект формируется с возникновения идеи, но для старта этого недостаточно. Чтобы реализация была успешной — необходима цель. Она заложена в самом понятии — создать уникальный продукт, услугу или результат. Обязательное условие для постановки цели — возможность проверки итога по понятным критериям.

Для описания часто используется SMART-подход. Результат должен отвечать пяти условиям: быть конкретным, измеримым, достижимым, значимым для компании и достигнут в ограниченное время. Когда все критерии соблюдены, цель считается сформированной. Может быть как одна, так и несколько целей.

Проект считается успешным, когда все заинтересованные стороны получили желаемые результаты и цели достигнуты. При этом не нарушены сроки, не превышен бюджет или используемые ресурсы.

Проектное управление описывает успешный проект в виде модели треугольника с равными гранями: время, содержание и стоимость. По центру проходит ещё одна невидимая грань — это качество или удовлетворенность результатом.

Модель наглядно демонстрирует, что если какое-то из условий не будет соблюдено, то изменения затронут весь проект. Например, если сдвинутся сроки или сократятся ресурсы — это отразится на итоговом результате.

Кому необходимо проектное управление

Существует отдельная профессия — project manager или проджект-менеджер. Это специалист, который управляет проектами в разных сферах: маркетинг, IT, строительство и другие. Задача проджект-менеджера — спланировать, организовать и довести проект до результата.

Предпринимателям, руководителям направлений не обойтись без знаний в этой области. Грамотное проектное управление позволяет бизнесу развиваться.

Каждый специалист сталкивается на работе с проектами. Он может выступать в роли руководителя, исполнителя или заказчика. Например, когда дизайнеру заказывают логотип компании — это тоже будет являться проектом. Проектное управление помогает поэтапно выстроить, стандартизировать работу и улучшить результаты.

В современных профессиях, таких как куратор онлайн-курсов или SMM-специалист тоже важны навыки проектного управления.

Если вы хотите поменять специальность на более современную или начать работу в новой сфере — вы можете пройти обучение в Академии «‎Сигма»‎. Мы разработали 10 обучающих программ с участием преподавателей ведущих вузов и образовательных организаций.

17 401 человек уже прошли обучение, 13 122 из них нашли работу или открыли своё дело. Достичь быстрого результата в трудоустройстве помогает Центр карьеры. Каждый участник курсов может воспользоваться HR-консультацией и получить рекомендации в построении карьеры. Также собрана большая база знаний по трудоустройству: образцы составления сильного резюме, чек-листы по прохождению собеседования и другие вспомогательные материалы.

Обучение в Академии «‎Сигма»‎ — это качественные знания со скорейшим применением на практике. Подайте заявку и получите новую профессию.