Дашборд: что это, как использовать и в какой программе создать

Что такое дашборд

Дашборд или Dashboard — это графический отчёт в реальном времени, который отображает наиболее значимые показатели. Дословный перевод с английского: «‎приборная панель». Дашборд измеряет и визуализирует изменяющиеся данные. Это помогает быстро оценить состояние чего-либо, не углубляясь в детальное изучение большого объёма цифр.

Диаграммы, графики и разноцветные столбцы — всё это элементы дашбордов. Простой пример, который вам точно знаком: приборная панель автомобиля. Взглянув на неё, водитель оценивает готовность машины к поездке. Очевидная польза инструмента — экономия времени, эффективность и скорость принятия решения.

В бизнес-среде дашборды активно применяются разными специалистами: маркетологами, аналитиками, управляющими менеджерами. Создать дашборд можно для каждой сферы, которая подразумевает контроль и управление. В качестве показателей могут быть задействованы любые измеримые величины.

Чем дашборд отличается от обычного отчёта и инфографики и как его использовать

Основное отличие — это динамичность. Обычный отчёт составляется на определённый период и не подразумевает изменение данных. Инфографика же — это только составляющая дашборда, но не сам инструмент. В дашбордах показатели постоянно меняются в соответствии с фактическим значением.

Применять дашборды можно для отслеживания состояния бизнес-процессов, анализа эффективности управления или результатов работы.

Отслеживание состояния бизнес-процессов — с помощью дашборда можно визуализировать как протекают и изменяются бизнес-процессы. Например, HR-специалисты могут отслеживать эффективность подбора персонала: видеть сколько соискателей претендует на вакансию и сколько в итоге трудоустраивается, на каких этапах чаще отсеиваются кандидаты.

Анализ эффективности управления — руководители могут использовать дашборды для оценки эффективности управленческих решений. Отслеживая показатели после внесения изменений, руководитель может сделать выводы об эффективности и правильности решения.

Анализ результатов работы — дашборд может отражать результаты рекламных кампаний, оптимизации процессов производства, маркетинговых акций или других завершённых проектов.

В какой программе создать дашборд

Создать дашборд вы можете как с помощью специализированных программ, так и используя привычные рабочие инструменты — Google Таблицы и MS Excel.

Самая распространенная программа для работы с данными — MS Excel. Практически каждый сервис поддерживает загрузку и выгрузку данных в формате Excel-таблиц. Это делает обработку информации удобнее и экономит время. Построить графики и диаграммы для визуализации можно сразу в программе.

MS Excel — стандартный инструмент, установленный на каждом компьютере с системой Windows. Это упрощает обмен данными и минимизирует проблему с открытием файлов на других устройствах.

Для создания дашборда необходимо уметь работать со встроенными фильтрами, сортировать данные на разных уровнях и исключать определённые значения. Научиться этому и изучить другие полезные функции MS Excel вы можете на курсе «‎Excel-аналитик: продвинутый уровень владения таблицами»‎ в Академии «‎Сигма»‎.

За 1 месяц вы научитесь использовать программные функции, структурировать и анализировать данные и визуализировать их с помощью инфографики. После обучения вы легко создадите дашборд, подробный отчёт с графическим сопровождением или сводную таблицу.

Пройдите обучение в Академии «‎Сигма»‎ и используйте возможности MS Excel профессионально.

Помогаем найти вашу работу мечты

Лучшая инвестиция — это инвестиция в себя, в свои знания и будущее. Оставьте заявку на обучение прямо сейчас и станьте участником проекта

Принять участие