Как создать ВПР в Excel

Для чего нужна функция ВПР

Функция ВПР в Excel позволяет находить соответствующие значения в таблице по определенному критерию. 

Например, у вас есть таблица с информацией о продуктах и их ценах. Функция ВПР поможет найти цену определенного продукта, зная его название или код. Также функция может быть использована для объединения данных из нескольких таблиц или для создания отчетов на основе больших объемов информации.

Как создать функцию ВПР в Excel

Шаг 1. Откройте Excel и выберите ячейку, в которую хотите поместить результат функции ВПР.

Шаг 2. Напишите формулу ВПР в выбранной ячейке. Формула ВПР имеет следующий синтаксис: 

=VLOOKUP(искомое_значение, диапазон_таблицы, номер_столбца, [точное_соответствие])

• искомое_значение — значение, которое вы ищете в таблице
• диапазон_таблицы — диапазон ячеек, в котором находится таблица, включая столбец с искомыми значениями и столбец с возвращаемыми значениями
• номер_столбца — номер столбца, из которого нужно вернуть значение (относительно диапазона таблицы)
• точное_соответствие (необязательный аргумент) — указывает, требуется ли точное соответствие искомого значения (TRUE или 1) или неточное соответствие (FALSE или 0)

Шаг 3. Нажмите Enter, чтобы завершить формулу. Excel выполнит поиск и вернет соответствующее значение из таблицы.

Что делать, если нужен поиск сразу по двум критериям

Вы можете использовать функцию ВПР в комбинации с другими функциями. Для этого используйте функцию КЕМП, которая позволяет объединить два или более критерия для поиска в таблице.

Шаг 1. Откройте Excel и выберите ячейку, в которую хотите поместить результат поиска с двумя критериями.

Шаг 2. Напишите формулу, используя функцию ВПР в сочетании с функцией КЕМП. 

Формула будет иметь следующий синтаксис:

=VLOOKUP(искомое_значение1&искомое_значение2, диапазон_таблицы, номер_столбца, [точное_соответствие])

• искомое_значение1 и искомое_значение2 — значения, по которым вы хотите осуществить поиск
• & — символ объединения, который позволяет комбинировать два критерия поиска
• диапазон_таблицы — диапазон ячеек, в котором находится таблица, включая столбцы с искомыми значениями и столбец с возвращаемыми значениями
• номер_столбца — номер столбца, из которого нужно вернуть значение (относительно диапазона таблицы)
• точное_соответствие (необязательный аргумент) — указывает, требуется ли точное соответствие искомых значений (TRUE или 1) или неточное соответствие (FALSE или 0)

Шаг 3. Нажмите Enter, чтобы завершить формулу. Excel выполнит поиск с двумя критериями и вернет соответствующее значение из таблицы.

Применение ВПР

Функция ВПР в Excel может быть использована во множестве ситуаций. 

• Создание базы данных с информацией о клиентах, где вы можете осуществлять поиск клиентов по их именам или кодам
• Управление инвентарем, где можно находить продукты по их наименованиям или штрих-кодам
• Анализ данных, где вы можете сравнивать информацию из разных таблиц и сводить ее в одну

Excel предоставляет мощные возможности для работы с данными, и функция ВПР является одной из ключевых функций, которые помогают сделать эту работу эффективной и удобной. Не бойтесь экспериментировать с функцией ВПР в Excel, и вы сможете значительно упростить и ускорить свою работу с данными.

Научиться работать с данными стать аналитиком данных вы можете на курсе от Академии «Сигма». С нуля научитесь собирать,

анализировать и визуализировать данные.

Помогаем найти вашу работу мечты

Лучшая инвестиция — это инвестиция в себя, в свои знания и будущее. Оставьте заявку на обучение прямо сейчас и станьте участником проекта

Принять участие