Сигма

Академия «Сигма»

  • Программы

Медиаблог /

Как составлять резюме, чтобы приглашали на собеседования

17 апреля 2023

Как составлять резюме, чтобы приглашали на собеседования

Резюме — это первое впечатление о специалисте. По нему работодатель определит, насколько человек соответствует вакансии. Это впечатление сложится из того, подана информация, на чем сделан акцент, насколько опыт и навыки релевантны для вакансии. Если вы поймете принципы, по которым рекрутеры читают резюме и отсеивают кандидатов, сможете повысить процент положительных откликов.

составление резюме

Получите востребованную профессию бесплатно. Обучение от 1 до 4 месяцев

Принять участие

Принципы составления резюме

В переводе с французского resume означает «сводка». Это небольшой документ из 2-3 страниц с полезной информацией о вас как о специалисте, которая поможет работодателю сделать нужные выводы.

Для начала, возьмите шаблон резюме. Подойдет любой — например, на сайте поиска работы HeadHunter можно создать и скачать резюме в разных форматах, и откликаться на вакансии из других источников.

Шаблон резюме с hh

Шаблоны резюме доступны бесплатно на сайтах по поиску работы. Они разработаны с учетом того, какую информацию о кандидатах нужно получать HR-специалистам.

Пишите то, что хочет увидеть HR-специалист

Когда рекрутер составляет вакансию, он указывает название должности, список требуемых компетенций и качеств. Если вакансия называется «менеджер маркетплейсов», а вы откликаетесь резюме с названием «менеджер по продажам» или «менеджер по работе с клиентами», ваше резюме могут и вовсе не открыть.

Так происходит потому, что рекрутер, просматривая множество резюме, часто имеет дело с не целевыми кандидатами и даже спамом. Поэтому, рекрутер открывает те резюме, чьи названия соответствуют должности.

То же касается всего содержания. Чтобы написать о себе информацию, которая поможет сделать выбор в вашу пользу, отталкивайтесь от требований в вакансии.

Будьте конкретны — если в вакансии написано, что нужно уметь работать с формулами в Excel, в резюме так и пишите: «Работаю с формулами разной сложности, делал сводные отчеты с формулами СУММЕСЛИМН, ВПР и другими», вместо простого упоминания «Владею Excel».

Научитесь рассказывать о своих навыках

Если прямо сейчас вас попросят назвать пять лучших качеств как работника, что вы назовете?

Если в мыслях ничего не появляется, это не потому, что хороших качеств нет, а потому, что вы не умеете смотреть на опыт под нужным углом.

Многие навыки и софт-скиллы настолько тесно существуют вместе с нами, что их сложно заметить. Здесь помогут техники распаковки личности и качеств, и обратная связь от людей.

Адаптируйте опыт под нужную вакансию

Нормально, если вы несколько раз меняли работу. Самое главное — рассказать об этом в релевантной форме. 

Если вы претендуете на должность менеджера маркетплейсов, а до этого работали в логистике и продажах, опишите этот опыт с той стороны, которая будет актуальна для сферы маркетплейсов.

Например, можно не упоминать, что вы работали на кассе, проводили инкассацию и инвентаризацию. Укажите, что у вас есть опыт общения с клиентами, выявления их запросов и проблем. Также вы могли работать на сайтах с обратной связью или принимать участие в создании продающих рассылок — об этом тоже стоит написать.

Если прежний опыт сложно описать с нужной стороны, лучше не упоминать его вовсе.

Что писать в разделе «О себе»

Не стоит ударяться в крайности — игнорировать этот блок в резюме или писать о любимой видеоигре.

Этот блок подходит, чтобы рассказать об опыте и навыках в свободной форме.

Пишите об опыте из студенческой и профессиональной жизни, о софт и хард-скиллах. Можно указать, чем вы занимались в периоды, когда не работали, или указать тот самый не релевантный опыт, о котором мы говорили в предыдущем пункте.

Иногда есть смысл проявить креативность, но это зависит от самой вакансии. Даже если рассказываете о себе что-то необычное, не перегибайте — в первую очередь, вы показываете себя как специалиста.

Частые ошибки в резюме

Отношение к резюме как к жизненной биографии, рассказ даже о нерелевантном опыте.

Когда стоит оформить резюме на заказ

Платное резюме разрабатывают HR-специалисты или карьерные консультанты, которые каждый день имеют дело с кандидатами и работодателями, знают частые ошибки и критерии отбора.

Вот в каких случаях есть смысл в заказе резюме:

  • Вы долго работали на одном месте, и решили сделать шаг на рынок труда, найти новую работу
  • Вы улучшаете резюме, но результата все равно долго нет

В таких ситуациях стоит не только заказать резюме, но и обратиться за помощью к карьерному консультанту, чтобы восполнить пробелы и обрести точки опоры в поиске работы. 

Этот шаг позволит быстрее получить предложение по работе. Для этого важно осознать собственную ценность, научиться самопрезентации и понять требования рынка.

Где можно найти такую услугу:

  • на сайте HeadHunter.ru
  • у сервиса Эйч
  • обратиться в кадровое агентство
  • пройти обучение в Академии «Сигма» — есть программы обучения в сферах IT, дизайна, психологии, SMM. По окончанию курса студенты получают консультации и план действий от Карьерного центра, который помогает найти работу

Зачем нужно сопроводительное письмо

Это сообщение, которое работодатель получит вместе с вашим откликом. В нем пишут о своей мотивации работать в конкретной компании или занимать конкретную должность. Как правило, это небольшой текст из 3-4 предложений или чуть больше.

Рекрутеры признаются, что не во всех случаях обращают внимание на сопроводительные, но подавляющее большинство  HR-специалистов советуют все же написать письмо.

Цель письма — объяснить свою мотивацию занять желаемую должность, привлечь внимание к резюме. Можно рассказать, чем привлекла вакансия, почему вам актуально работать в этой компании, рассказать о своих ценностях и вкладе, который вы можете внести в компанию.

проверка резюме
Источник: freepik.com

Структура и содержание

Четкой структуры не предусмотрено, но рекрутеру будет удобно, если вы включите следующие элементы:

Вступительная часть. Начните с приветствия и обращения по имени. Если имя не указано в вакансии, можно написать «Здравствуйте, команда Google!». Укажите, на какую вакансию вы претендуете. В нескольких предложениях выразите свой интерес к данной позиции и почему вы считаете себя подходящим кандидатом.

Соответствие требованиям. Коротко напишите о своем опыте и компетенциях в форме, которая заявлена в вакансии. 

Мотивация. Расскажите, почему вы хотите работать именно в этой компании. Подчеркните, каким вы видите свой вклад, чем привлекают культура и ценности, какие возможности развития для себя видите.

Заключительная часть. Прощаясь, лучше избегать благодарностей за прочтение или призывов пригласить вас на собеседование. Можно написать, что вы на связи и готовы выполнить тестовое задание (если оно предусмотрено вакансией, что часто встречается в digital-сфере).

Ошибки при составлении

Полезно иметь под рукой структуру, но это не значит, что на каждую вакансию нужно откликаться одним и тем же шаблоном. Рекрутеры видят, когда письмо скопировано и отправлено всем подряд — такой подход демонстрирует вас как слабо заинтересованного сотрудника.

Адаптируйте каждое письмо под конкретную вакансию, указывая название компании, позиции, релевантные детали.

Повторение информации из резюме. Сопроводительное письмо должно дополнять и расширять ваш портрет. Избегайте повторения тех же фраз или простого перечисления информации, которая уже содержится в резюме.

Шаблонные фразы. Кандидаты часто пишут слишком общие фразы, которые не дают ясного представления о том, как они могут принести пользу компании. Например: «ответственный», «целеустремленный» и так далее.

Вносите больше конкретики, приводите короткие примеры.

Слишком длинное письмо. Сопроводительное должно быть лаконичным и содержательным. Избегайте длинных сложных предложений и повествований. Постарайтесь выразить свои идеи кратко, ставя себя на место рекрутера, читающего ваше письмо.

Успешное резюме еще не победа

Процесс трудоустройства похож на маркетинговую воронку продаж. Сначала кандидатов отсеивают по резюме, затем по тестовому заданию, по одному или нескольким собеседованиям.

Ища работу, будьте готовы работать не только над резюме, но и над позиционированием, самопрезентацией, формулированием мыслей. В этом помогают карьерные консультации, уроки и показательные собеседования на youtube.

А если вы, изучая вопрос трудоустройств поняли, что вам было бы интересно попробовать себя в роли рекрутера, предлагаем ознакомиться с программой обучения «Психолог консультант». Курс подходит новичкам и не требует профильного образования — вы можете переквалифицироваться, получив документ о переподготовке.

Плюс курса в том, что психологические знания и навыки студенты применяют в бизнес-консультировании и HR.

Карьерный центр Академии помогает выпускникам построить карьерный план и найти работу мечты в закрытых чатах вакансий.

Станьте специалистом

Станьте Психологом-консультантом за 3 месяца со скидкой 50%

Уже более 60 000 наших студентов нашли свой карьерный путь

На курсе вы научитесь:
  • Проводить индивидуальные и групповые консультации
  • Вести онлайн-консультации и работать с клиентами удаленно
  • Проводить мотивационные и коучинговые беседы
  • Использовать разные подходы и методы психологического консультирования

⚡️До 15 января на курс действует скидка 50%!
При оплате всей стоимости обучения сразу получите дополнительную скидку 5%

Узнать про курс